Job Description Outsourcing Officer

Pertanyaan
Job Description untuk Outsourcing Officer (dimuat di Portalhr)

Perusahaan kami berencana melakukan outosurcing. Sebagai staf dari bagian HRD, saya ingin tahu, secara umum seperti apa Job Description untuk officer yang bekerja menangani outsourcing. Terimakasih atas bantuannya.

Jawaban

Kita misalkan saja, nama jabatannya adalah Outsourcing Officer, maka jobdes-nya sebagai berikut:

Jabatan: Outsourcing Officer.
Melapor kepada: Procurement atau HRD Manager (tergantung kondisi perusahaan)
Department: General Affair (GA) atau HRD

Tugas spesifik:

1. Menjamin tercapainya “target pelaksanaan pemenuhan jumlah tenaga kerja” yang memenuhi persyaratan dalam melaksanakan program atau pekerjaan yang telah ditetapkan (misalnya sales, collection, data entry)
2. Menetapkan , mengawasi dan memastikan bahwa proses tender pelaksanaan outsourcing dilakukan dengan mengikuti peraturan perusahaan dan tidak melanggar peraturan ketenaga kerjaan
3. Mengusahakan agar budget yang telah disetujui mendapatkan tenga kerja yang sesuai dengan kualifikasi yang ditetapkan. Pengawasan yang ketat atas lembur dan biaya2 lain agar menjadi prioritas sehingga tidak “over budget”
4. Menetapkan peraturan main dilingkungan internal tentang bagaimana tata cara peleksanaan outsorcing dengan mengacu kepada perauran perusahaan dan ketenaga kejaan
5. Memastikan bahwa “end user” mengerti dengan jelas aturan main dan mengawasi pelaksanannya dilapangan melalui mekanisme report bulanan dan audit
6. Membanatu bisnis agar dapat menjalin hubungan yang baik dengan vendor dan karyawan outsourcing sehingga pekerjaan berjalan dengan baik
7. Memahami dan mengerti peraturan ketenaga kerjaan dan pelaksanaannya
8. Memastikan tidak ada ”complience issues” dan melasanakan pekerjaan secara terbuka melalui tender atau penunjukan langsung setelah membandingkan kualitas beberapa vendor

Bisa ditambahkan di sini, misalnya:

Persyaratan:
Pria/wanita usia 30 – 40 tahun
Pendidikan : sarjana hukum atau S-1 dengan pengalaman dan mengerti tentang ketenagakerjaan.
Bahasa: Indonesia/ Inggris
Pengalaman: 2 atau 3 tahun dibidang HRD tau GA, pernah bekerja menangani outsourcing, mempunyai pengetahuan mengenai tehnis pelaksanaan bisnis secara umum

Ketrampilan intelektual: Mampu membuat analisa, membuat keputusan, mengetahui prioritas pekerjaan

Ketrampilan sosial: tegas, mampu bergaul dengan baik, bijaksana, mampu menjembatani antarkepentingan user dan vendor, mampu menyelesaikan konflik

Hal lain: bersedia bekerja keluar kota dan bekerja di luar jam kerja normal.